Hvis din virksomhed martres af gentagne, kedelige og tidsrøvende arbejdsprocesser, der tager tid fra medarbejderne, er der rigtigt godt nyt. Den moderne teknologi gør det nemlig muligt at automatisere rigtig meget, og faktisk er værktøjerne nu blevet så nemme at arbejde med, at de ansatte selv kan sætte systemerne op.
Det fortæller Jesper Hansen, der er Produkt Manager ved virksomheden RelateIT, og den 28. september sætter han handling bag sine ord ved Fynsk Erhvervs arrangement “Brain Boost: Automatiser dine manuelle forretningsprocesser med kontorrobotter”.
“Det jeg har tænkt mig at vise, er Power Platformen, som er noget Microsoft har lavet for at hjælpe virksomheder med at komme i gang med at automatisere processer. Så det vil sige, at det ikke er noget med, at vi skal have fat i en hel masse udviklere eller nogle dyre IT-konsulenter. Man kan faktisk komme ret langt selv via den her platform,” lover Jesper Hansen, der også har sat tid af i programmet til at hjælpe de fremmødte i gang med deres egne projekter.
Ifølge Jesper Hansen giver kontorrobotterne mange fordele, fordi processerne ensartes på et niveau, hvor mennesker slet ikke kan være med, og så bliver der tid til andre opgaver:
“Hver eneste gang der skal udføres en tasteopgave, bruger medarbejderne tid, men samtidig opstår der også en mulighed for fejl. Når data flyttes fra det ene til det andet system, så er der ikke noget, der går tabt eller bliver glemt, og automationen kører altid, så data er altid opdateret. Robotten gør også, at man ofte kan komme også meget hurtigere i gang fordi du ikke skal stå og vente på kompetencer, som der måske kun er få mennesker i virksomheden, der har.”
Blandt de virksomheder, der har taget Power Platformen til sig, er Odense Zoo, som du kan læse om her, og ifølge Jesper Hansen har alle typer af virksomheder et effektiviseringspotentiale, det er bare at tænke sig meget om og få de kedelige, tidskrævende og gentagende opgaver frem i lyset:
“Det frigiver rigtig meget tid, som med fordel kan bruges på projekter, hvor medarbejderen tilfører værdi. Og så er det let at komme i gang. Siden Microsoft lavet det, de kalder Power Automate, er det muligt at komme ret langt uden at forstå en masse om bits and bytes, og jeg tør godt love, at alle der kommer den 28. september kan gå hjem og komme i gang med en robot bagefter,” siger han.
