35 fynske virksomheder fik kort før sommerferien fyldt deres værktøjskasse, da de deltog i seminaret “Beyond the Crisis”. Bag overskriften “Beyond the Crisis” gemmer sig et omfattende projekt, som Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut (GTS-Institut) netop har afsluttet. Projektet har det formål at blive klogere på, hvordan man sikrer fortsat drift under kriser.
Vi har bedt Mathilde Møller Christensen, som er risikorådgiver og katastrofe- og risikomanager i Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut, sætte ord på nogle af de vigtigste konklusioner fra projektet:
Hvad er hovedkonklusionerne på “Beyond the Crisis”-projektet i forhold til SMV-virksomhederne?
En af de primære konklusioner fra “Beyond the Crisis”-projektet er, at SMV’er i Danmark er stærkt berørt af kriser som COVID-19-pandemien eller energikrisen. Mange SMV’er har begrænsede ressourcer, hvilket kan gøre det svært for dem at håndtere og komme sig efter sådanne udfordringer.
Projektet har vist, at der er et stort behov for mere robusthed og forberedelse til krisehåndtering i SMV-segmentet.
Det har også belyst betydningen af at have en struktureret tilgang til fortsat drift og risikostyring, hvilket kan hjælpe SMV’er med at forberede sig bedre på og håndtere fremtidige kriser.
Hvordan skal en SMV-virksomhed gribe det an, hvis man ønsker at være på forkant med den næste krise?
Forberedelse er nøglen til at være på forkant med den næste krise.
Det er vigtigt at udvikle en robust beredskabsplan og plan for fortsat drift, som omfatter identifikation og vurdering af potentielle risici, udvikling af genopretningsplaner og kommunikationsstrategier, samt regelmæssig revision og test af disse planer. Det er også væsentligt at sikre, at alle i organisationen er opmærksomme på og trænet i disse planer, så de kan handle hurtigt og effektivt, når en krise opstår.
Hvilke værktøjer har I udviklet – og hvilke gode råd, kan I med afsæt i projektet give de fynske SMV-virksomheder?
Gennem “Beyond the Crisis”-projektet har vi udviklet en række værktøjer, der kan hjælpe SMV’er med at håndtere kriser mere effektivt. Disse omfatter:
- Guide til at arbejde med fortsat drift
- Robusthedsmåling
- Politik for fortsat drift
- Business Impact Analyse
- Strategi for fortsat drift
- Plan for fortsat drift
- Beredskabsplan og IT-beredskabsplan
- Evalueringsskema til kriseøvelse
Vores primære råd til fynske SMV’er er at prioritere forberedelse til kriser og fortsat drift, selvom det kan være fristende at fokusere udelukkende på den daglige drift.
Gennemgående forberedelse og planlægning kan ikke kun hjælpe virksomhederne med at håndtere kriser mere effektivt, når de opstår, men også hjælpe dem med at komme hurtigere tilbage til normal drift bagefter.
Derudover anbefaler vi SMV’erne, at planerne er fleksible og tilpasset virksomhedens unikke behov og udfordringer. Det er afgørende at anerkende, at hver virksomheds berøringsflade og risikoprofil er forskellige, og derfor skal planerne også være det. For eksempel vil en virksomhed, der er en del af kritisk infrastruktur eller eksporterer varer, have andre risici og krav end en lokal frisørsalon. En infrastruktur- eller eksportvirksomhed kan være udsat for både internationale og nationale kriser, lovgivningsmæssige ændringer, forsyningskædeafbrydelser og driftsforstyrrelser. Deres planer bør være omfattende og kunne dække et bredt spektrum af potentielle scenarier, herunder også interne udfordringer som IT-hændelser og personalemangel.
Gratis værktøjer og ressourcer til fri afbenyttelse
Vi anbefaler alle SMV’er at drage fordel af de gratis værktøjer og ressourcer, vi har udviklet gennem “Beyond the Crisis”-projektet, som kan hjælpe SMV’ere med at styrke deres forberedelse til krisehåndtering og fortsat drift.
Værktøjerne kan findes her: www.brandogsikring.dk/bcm
