Guide til Medlemsuniverset
– dit digitale Videnforum

Medlemsuniverset er dit fortrolige, digitale rum for det Videnforum, du er en del af i Fynsk Erhverv. Dit Videnform har sit eget medlemsunivers her på portalen, hvor gruppens medlemmer og facilitator kommunikerer. Det er her, du ser mødekalender, invitationer, dagsorden og mødenoter, hvor du til- og framelder dig de enkelte møder, og hvor du kan se de øvrige medlemmer. Det er også i dette fortrolige forum, hvor du er i løbende dialog med dit netværk. Kun medlemmer af dit Videnforum har adgang.

Væggen fungerer, som du kender det fra bl.a. Facebook, hvor du kan lave opslag samt uploade billeder og video. I Forum har du mulig for at oprette en tråd og sætte fokus på et emne eller en konkret udfordring, du søger input til. Derudover kan du uploade filer. Du får selvfølgelig notifikationer, når der er nyt Opslag på væggen eller i Forum i gruppen. Nederst i denne guide finder du en oversigt over de muligheder, du har for notifikationer.

Login

Første gang du logger ind:

Når du klikker på Log ind i top menuen, bliver du første gang bedt om at klikke på feltet nederst i login-boksen hvor der står: “Er det første gang du skal logge ind, eller har du mistet din adgangskode?” og skrive din e-mail, hvorefter du modtager en mail med et link. Du skal nu skrive en personlig kode, du kan huske.

Din e-mail er nøglen til din profil og adgang til hele hjemmesiden. Skal du ændre din e-mail, f.eks. i forbindelse med en fusion, bedes du kontakte os inden du selv ændrer din e-mail.

Du redigerer din personlige virksomhedsprofil ved at klikke på dette ikon 

Du kommer hurtigt til dit medlemsunivers, ved at holde musen over personen i øverste højre hjørne, der hvor du loggede ind på Fynsk Erhvervs hjemmeside. Her er genveje til din virksomhedsprofil samt det Videnforum, du er medlem af. Det er også her, du vælger indstillinger for notifikationer.

Medlemsuniverset har disse seks indgange i menuen:

1 – Opslag på væg

Her ser og skriver du opslag på gruppens væg. Opslagene sorteres efter seneste aktivitet, således at det opslag, der sidst er blevet slået op, ændret eller kommenteret, ligger øverst. Du kan sortere opslag, så du enten ser alle opslag eller kun dem, der er opslået af facilitatoren.

Når du skal lave et opslag på væggen, udvider boksen sig lige så snart, du begynder at skrive, og du får flere muligheder. Du kan nu tilføje et billede (.jpg, .png og .gif) eller video (.mpeg, .mov, .mp4, .m4v, .webm, .ogv, .wmv og .flv) og give dit indlæg en overskrift.

Du kan redigere eller slette dit opslag, også efter det er udgivet.

Hvis du vil redigere opslaget, trykker du på rediger, laver de ønskede ændringer og trykker på gem, ligesom da du oprettede opslaget.

2 – Medlemmer

Her finder du en opdateret liste over medlemmer af dit Videnforum samt deres virksomhed med link til virksomhedsprofil i Den fynske virksomhedsportal og til LinkedIn profil, hvis den pågældende person har tilføjet linket i personprofilen på virksomhedsportalen.

3 – Møderække

Møderække er en oversigt over møder i dit Videnforum. Du kan både se de afholdte og de kommende møder, ligesom du kan overføre det enkelte møde direkte til din egen kalender ved at trykke på kalender-ikon yderst til højre. Vær opmærksom på, at det er dig, der downloader mødet til din kalender – og at der ikke finder synkronisering sted mellem portal og din kalender. Funktionen er et plug-in, altså en software, som langt de fleste benytter til dette formål. Så uanset om du downloader fra vores portal eller fra andre steder på nettet, skal du selv være opmærksom på at tjekke, om der er ændringer. Aflyses eller flyttes et møde af facilitator, vil facilitator derfor gøre opmærksom på ændringen med et kort opslag på væggen og så modtager alle en notifikation om ændringen.

Her kan du se de filer du skal bruge i forbindelse med mødet, f.eks. en dagsorden. Du får de forskellige valg, når du trykker på knappen filer.

Det er også her, du til- og framelder dig det enkelte møde. Vælg deltag knappen og tryk enten deltager eller deltager ikke. Der SKAL meldes til eller fra på møderne.

I feltet ved siden af deltager knappen vil du få vist en oversigt over, hvem der deltager og hvem, der har meldt fra. Oversigten bliver vist, når du trykker på antal deltagere.

4 – Forum

I Forum har du mulighed for at oprette en tråd. Det kan være et emne, du gerne vil sætte fokus på – eller en konkret udfordring, hvor du søger input. Du opretter en tråd ved først at skrive en overskrift og trykke på opret tråd.

Derefter udfylder du selve tekstfeltet:

Tryk i feltet Giv besked om opfølgende svar via e-mail hvis du ønsker svar på mail, når der kommer en kommentar i tråden. Tryk derefter på opret tråd.

Hvis du vil se hele tråden, trykker du på navnet på tråden eller på pilen ude til højre i den enkelte tråd, når du er i oversigten med alle tråde.

Kun facilitator har mulighed for at slette en tråd.

5 – Filer

Her kan du uploade filer. Hvis filen skal vises i browservinduet, skal det være en .pdf eller .jpeg / .png fil, ellers downloader din browser filen i stedet.

For at åbne / downloade en fil skal du trykke på navnet, som er understreget.

For at uploade en ny fil skal du trykke på det første ikon i menu-baren (papir med plus).

Der kommer nu et felt op, hvor du kan trække filen ind i eller trykke på knappen vælg din fil.

Filer kan organiseres i mapper. Det er nemmest først at oprette en mappe – og så uploade dine filer til mappen. Du kan også flytte filer til eksisterende mappe ved at gå i rediger (blyant-ikon) og flytte filer enkeltvis.

For at slette filer skal du trykke på skraldespand-ikonet i menu-baren, vælge de filer du vil slette og trykke på slet valgte filer.

Når du er færdig med at slette, skal du trykke på skraldespanden igen for at få knappen væk. Du kan kun slette dine egen filer, facilitatoren har mulighed for at slette alle filerne.

6 – Guide

Her finder du denne guide til Videnforum. I en overgangsperiode vil guiden på portalen beskrive et “netværk” i stedet for Videnforum.

Notifikationer:

Følgende notifikationer er aktive:

Vær opmærksom på, at der ikke sendes notifikationer, når du uploader filer. Du kan bruge Opslag på væggen til at gøre opmærksom på filer, møder etc.

På siden ses alle dine notifikationer som links i din personlige boks til højre på siden, indtil du har klikket på den pågældende aktivitet.

E-mail notifikationer udsendes enten løbende eller i en daglig sammenfatning hver dag kl. 09:00 – du vælger selv i indstillinger.

Husk at tjekke dit spam filter, så du sikrer, at dine notifikationer ikke havner her. Hvis de gør, så sørg for at angive, at de ikke er spam, så de fremover kommer direkte i din indbakke.

Push notifikationer sendes inden for et par minutter, medmindre du har deaktiveret dem i indstillinger.

Du ændrer dine indstillinger på https://fynskerhverv.dk/notifikationer, når du er logget ind.